Кому и зачем это необходимо?
Постоянное движение из одного места в другое для значительной части населения уже давно не новость, а стиль жизни. Работники служб доставки, коммивояжеры, специалисты по работе с клиентами, ремонтники всех категорий и даже студенты – всем требуется регулярно подключаться к мировой паутине, пользоваться офисными приложения и базами данных или просто распечатывать нужный документ. Правда, об удобстве такого существования речи зачастую не идет. Конечно, мобильные устройства вроде планшета или смартфона несколько облегчают общение, но полностью заменить офис они явно не могут.Можно с уверенностью утверждать, что все перечисленные категории людей были бы рады возможности иметь под рукой, к примеру, принтер. Агенту по продажам определенно поможет список потенциальных клиентов, составленный в удобной форме. Постоянное подключение к Интернету практически не обсуждается: человек, отсутствующий в сети, едва ли может считаться полноценным членом общества. Кроме того, миллионы людей каждый будний день движутся в офис, чтобы использовать имеющуюся в нем технику. Их рабочий день выглядит так: сесть после завтрака в автомобиль, перейти в офис, выйти из офиса и на автомобиле же отправиться домой.
Несложно понять, что объединяет таких людей: потребность в офисной технике и наличие собственной машины. Вполне логичным выходом в такой ситуации представляется объединение электронных гаджетов и транспортного средства. К тому же, отпадает необходимость иметь постоянный офис в здании. Ну, разве что для солидности.
Отличия мобильного офиса
Правда, убранство мобильного офиса будет слегка отличаться от обустройства классического помещения. Ведь использование различных устройств непосредственно во время передвижения может всего лишь вызывать неудобство, а может и стать причиной серьезных проблем, вплоть до аварийной ситуации на дороге. К тому же во многих странах законодательство запрещает водителям использовать приспособления, не относящиеся напрямую к управлению. К примеру, разговор по самому обычному телефону без гарнитуры hands free – уже повод для наложения штрафа.Получается, что превратить автомобиль в полноценный офис можно только при условии полной остановки. Личный водитель также может добавить удобства, но его услуги обойдутся в определенную сумму. Поэтому наиболее оптимальным вариантом представляется разделение функций. На стоянке или парковке можно разложить ноутбук, нетбук или планшет, а во время движения обходиться навигатором или смартфоном. Активную работу с техникой лучше не совмещать с ездой – так будет безопаснее.
Источники питания
Прежде чем приступать к установке всех необходимых элементов, надо позаботиться об источнике питания. Увы, большая часть устройств в действительности мобильна лишь условно: недостаточный заряд батареи и большой расход энергии в условиях плохого приема сотовой связи истощает их ресурс задолго до конца рабочего дня. Пожалуй, лишь единичные образцы могут полноценно использоваться в течение 6-10 часов. Всем остальным потребуется подпитка от электросети автомобиля.Но тут следует сделать оговорку: встраиваемый во многие машины порт USB просто не потянет более-менее серьезную нагрузку. Если быть точным, то его хватит лишь на смартфон. А как же быть с планшетным компьютером или ноутбуком? А если хочется еще и принтер со сканером обеспечить питанием? Очевидно, что без специального адаптера не обойтись.
Полезно также иметь ИБП – в случае аварийного выхода из строя любой части системы питания он позволит какое-то время продержаться. По крайней мере, останется возможность вызвать техпомощь или срочно ответить партнеру по бизнесу.
Связь с миром
На второе место по степени востребованности можно смело поставить выход в Интернет. Поскольку рабочее место находится в автомобиле, то можно, по крайней мере, не беспокоиться о потере сигнала: всегда есть возможность переехать в место, где связь станет стабильной. Обратная сторона тоже имеется – может потребоваться установить соединение в довольно удаленном пункте. Чтобы обеспечить максимальную надежность подключения, следует предпринять несколько шагов.Прежде всего, стоит обзавестись SIM-картами нескольких операторов, ведь области покрытия порой отличаются очень сильно. Конечно, в городских условиях этот совет будет менее актуальным, чем при выезде в деревню. Впрочем, можно также воспользоваться USB-модемом, которые сейчас стали вполне доступными. Установка усилителя сигнала имеет смысл лишь в случае дальних поездок, поскольку обойдется в 100-200 долларов.
Навигация и построение карты поездок
Навигатор даже в условиях знакомого города станет хорошим подспорьем. А уж при поездке в новый регион – и вовсе незаменим. Но наибольшей функциональностью будет обладать устройство, способное автоматически отслеживать дневные передвижения. В таком случае можно регулярно проводить анализ и находить возможность для минимизации числа переездов или выявления наиболее перспективных для ведения бизнеса областей.
Дополнительные подставки, полочки и крепления
Любой водитель знает, что во время поездки важны даже мелочи. Точно так же и в мобильном офисе простейшие приспособления могут серьезно облегчить жизнь. Небольшая подставка, крепящаяся на руле, позволит комфортнее работать с ноутбуком или планшетом. Альтернативным вариантом является использование заднего сиденья. В этом случае можно установить планшет на подголовник переднего сиденья, чтобы он располагался на высоте глаз. Навигатор или смартфон лучше устанавливать в соответствующее крепление. Это не только освободит руки, но и предотвратит случайное падение устройства во время работы с ним. Кстати, альтернативой обычному экрану может стать система, использующая для отображения информации боковое стекло. Подобные установки уже появились на рынке, но пока стоят довольно дорого.Сканирование и печать
Полноценным офис может считаться лишь при наличии функционирующего принтера. Конечно, сейчас все больше и больше расчетов производится прямо через Интернет. Однако классическая распечатка чека или делового контракта все еще остается актуальной. Так что стоит позаботиться о маломощном принтере, который не разрядит аккумулятор автомобиля после пяти листов бумаги. Экономичные модели, требующие порядка 10 ватт, можно приобрести меньше чем за 100 долларов, причем у некоторых разработок в эту цену входит модуль для сканирования и Wi-Fi модуль.Защита от кражи
Конечно, набитый электроникой автомобиль является лакомым кусочком для воров. Чтобы не стать их жертвой, нужно соблюдать определенные меры безопасности. К примеру, не вводить любителей поживиться чужим в искушение: догадаться, что в бардачке машины лежит смартфон или компактный принтер довольно сложно. Также можно просто забирать ценное устройство с собой, ведь даже планшеты сейчас с легкостью помещаются в обычную папку. Впрочем, практика показывает, что и простая сигнализация может отпугнуть воришек и спасти ценное имущество.И конечно, всегда стоит помнить о том, что важная информация должна быть защищена. Поскольку абсолютной гарантии от воровства пока никто не дает, нужно хотя бы предотвратить доступ посторонних лиц к секретам бизнеса. Различные программы для шифрования и сложные пароли являются неотъемлемым элементом работы в мобильном офисе.
Добавить Комментарий